SOS SportEasy
SportEasy est la plateforme que nous utilisons pour organiser l'ensemble de nos évènements internes au club : entrainements, sorties sportives, moments conviviaux, réunion des entraineurs ou des administrateurs. Plus d'informations sur cette page.
On y accède via le site ou l'application disponible sur App Store et Android Market.
Le club est organisé en "équipes" (Adultes, Jeunes, Natation mardi 19h, Natation jeudi 20h, ...).
Les séances d'entrainement ou les évènements sont créés au sein des équipes correspondantes (exemples : CàP le lundi soir pour l'équipe Adulte, Duathlon du samedi pour les "Jeunes", ...), chacun ne voit donc que les séances le concernant.
Chaque adhérent est invité à finaliser son compte et se voit affecté à au moins une équipe ("Adhérents") et souvent d'autres ("Adultes", Nageurs Non Confirmés", ...), plus de détails ici.
Les parents dont nous possédons l'adresse mail sont aussi invités à finaliser la création d'un compte qui leur permettra de gérer les entrainements de leurs enfants (et les leur aussi s'ils sont adhérents également)
Pour chaque séance à laquelle un membre est invité (entre 24 et 48h à l'avance), une convocation est émise par email et/ou notification dans l'application. Il suffit de répondre en cliquant sur la réponse appropriée. Les réponses peuvent être modifiées à tout moment.
La règle est toujours : pas de convocation SportEasy = pas d'entrainement. Il n'est pas autorisé de se présenter à un entrainement auquel on a pas été convié.
/!\ Il est parfois difficile de s'y retrouver dans toutes les équipes auxquelles un adhérent et/ou ses enfants appartien(nen)t... Il faut changer d'équipe en cliquant sur l'icône en haut à gauche de l'app afin de visualiser les séances de l'équipe correspondante (exemple : je ne vois pas la séance de natation du samedi soir lorsque je suis dans l'équipe "Nageurs Non Confirmés"). Les icônes des différents groupes devraient vous y aider